Aðgangsstýring skjala í Innraneti (gagnasafni)

Til þess að aðgangsstýra skjölum í Innraneti(gagnasafni) þarf að byrja á að búa til falinn samfélagshóp og bjóða þeim notendum í hópinn sem eiga að hafa aðgang að eftirfarandi skjölum.

Næst þarf að búa til flokk í Innraneti(gagnasafni) og er gott að skýra samfélagshópinn og Innranetið(gagnasafnið)  sama heiti. Í "BB Groups Allowed" dálkinum er nafnið á samfélagshópnum sett inn. Þá verður sá flokkur eingöngu sýnilegur þeim sem eru í "Stjórnendur" samfélagshópnum.

Með þessum hætti er hægt að aðgangsstýra því efni sem þið viljið að birtist eingöngu þeim aðilum.

Einnig er hægt að búa til fleiri flokka í Innranetinu(gagnasafninu) og stillt "Stjórnandinn" sem yfirflokk og þannig kaflaskipt upplýsingunum þar undir.